来院される業者のみなさまへ

令和7年4月以降、以下の病院入館ルールに従ってご来院・ご入館くださいますよう、お願いいたします。
本入館ルールは、感染症対策を目的としているものではありません。当院の医療提供体制および職員の休養を確保し、健全な医療提供をすることを目的としていますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

業者のみなさまの当院への入館は、原則禁止といたします。
【対象】 医薬品、診療材料、医療機器、事務用備品等を扱う、すべての販売業者・代理店・メーカー

入館が認められる場合

  • 当院職員の要請による場合
  • 納品の場合
  • 当院職員に面談・打ち合わせの予約を取った場合
  • 許可を受けて医薬品の宣伝活動をする場合

面談・打ち合わせのための予約方法について

  1. 1面談・打ち合わせを希望する職員へ、メールまたは電話で事前に連絡をとり、面談・打ち合わせの予約を取ったうえでご来院ください。面談・打ち合わせの予約を取っていただいた場合でも、当院業務の都合により、予約の変更・取り消しをお願いする場合がございます。
  2. 2医師との面談・打ち合わせ(製品等の情報提供等)を希望される場合は、医局事務へメールで面談・打ち合わせ予約をお申し込みください。
  3. 3看護師との面談・打ち合わせ(製品等の情報提供等)を希望される場合は、看護部管理室へ電話でご連絡ください。

※ 予約を取らずに来院し、院内で待機または活動することはお控えください。予約を取らずに入館された場合、即時ご退出いただき、今後の入館を禁止することがございます。

医薬品の宣伝活動について

医薬品の宣伝活動をする場合、医薬品ごとに活動許可が必要です。宣伝活動を始める前に、薬剤部にご相談ください。

許可を受けて活動する場合であっても、入館ルールを守って活動してください。

ご来院当日の入館ルールについて

入館手続き

警備室で入館手続きをしてください。入館許可証をお渡ししますので、見えやすいように携帯ください。
当院職員から来院目的等を確認させていただく場合がございます。

「入館目的が納品のみの方」、「入館カードを貸与されている方」は入館手続きを免除しておりますが、会社名・氏名を確認できる名札を着用してください。
「入館目的が納品のみ」の場合、病院裏口にある入館受付票の記入をお願いいたします。
「入館カードを貸与されている」場合であっても、貸与目的以外の活動は認めておりません。

禁止事項

  • いかなる場合でも、「事前に面談の予約を取った場所」以外への立ち入りを禁止します。面談終了後は速やかに当院からご退出ください。
  • 職員への飲食の提供は、原則禁止といたします。(国立大学法人新潟大学職員倫理規定第5条第2項第7号の規定に準じ、「簡素な飲食物」に限って提供を許可します。必要物品を購入する場合は、院内売店での調達を推奨します。)

駐車場について

  • 「納品目的の来院でない」場合、正面駐車場の玄関からなるべく離れた場所に駐車してください。
  • 「納品のための来院」の場合、病院裏口への駐車が可能ですが、納品後は速やかに車を移動してください。

当院を会場とする講演会・セミナー等を開催する場合のご注意

  1. 1事前に「講演会・セミナー等 開催許可願」を総務課へ提出し、許可を受けてください。
  2. 2原則、WEB開催(サテライト方式・オンデマンド等)としてください。
  3. 3当院の担当者を決めてください。
  4. 4当院を会場とする場合、原則 木曜日17:15以降の開催とし、講堂を会場としてご使用ください。 病院用務を優先するため、使用を許可できない場合があります。
  5. 5開催案内には、必ず下記を記載してください。① 企業担当者の連絡先(携帯番号)② ZoomやTeamsのログインID/パスワード(職員が病院外(大学・自宅等)で視聴することがあるため)
  6. 6病院外で視聴する職員に対し、職員の同意なしに個人情報(氏名・連絡先等)を取得しないでください。
  7. 7会場は、申込者が設営してください。備え付けの音響設備やインターネット環境(LANケーブルの差込口)の使用はご遠慮ください。
  8. 8Wi-Fiルーターや無線LAN内臓PCの持ち込みは可能ですが、電波状況の保証はいたしかねます。
  9. 9
  10. 院内で視聴した参加者へ、アンケート(任意様式)を実施してください。
  11. 10アンケート実施後は結果を集計し、「講演会・セミナー等 開催報告書」および参加者名簿とともに総務課へご提出ください。
  12. 11会議室の使用後は、元の状態にお戻しください。

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